Ce poste est situé à la Section régionale pour l’Amérique latine et les Caraïbes (RSLAC), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Vienne, en Autriche. Le titulaire relèvera du chef de la section.
Dans les limites de l’autorité qui lui est attribuée, l’agent de programme sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
•Servir de point focal pour les pays désignés/bureaux extérieurs de l’ONUDC dans la région de l’ALC.
• Fournir des conseils stratégiques, un soutien technique et un soutien, y compris sur les opérations de bureau, la gestion et les questions administratives et les questions liées à Umoja, aux bureaux extérieurs de la région de l’ALC.
• Contribuer à la préparation des documents et rapports nécessaires au bureau, au programme ou au projet, tels que les rapports d’avancement, les plans de travail, le budget, le programme et les rapports de performance.
•Soutenir et contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des programmes et projets dans la région alcienne, conformément aux stratégies et politiques globales de l’ONUDC et en pleine conformité avec ses directives techniques et opérationnelles.
•Identifier les problèmes et les questions liés à la mise en œuvre des projets/programmes, prendre des mesures correctives et assurer des actions de suivi en temps opportun.
•Participer à l’évaluation des besoins et à d’autres missions techniques, si nécessaire, pour évaluer et élaborer des propositions d’assistance technique avec les gouvernements coopérants, les institutions internationales de financement (IFI), les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et/ou de la société civile (ONG/OSC).
• Contribuer à la collecte de fonds dans le cadre de projets et de programmes liés à la criminalité, à la drogue et au terrorisme en préparant, en coordination avec les bureaux classés et les sections/unités thématiques concernés, le matériel requis et en participant aux réunions des donateurs; renforcer l’appui aux contributions des gouvernements au partage des coûts, identifier d’autres sources de financement alternatives pour les projets et activités de l’ONUDC, etc.; coordonner les rapports sur l’avancement du projet et la situation financière, et assurer régulièrement la liaison avec les collecteurs de fonds de l’ONUDC, les donateurs et les partenaires potentiels.
•Fournir un appui substantiel aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., notamment en proposant des sujets à l’ordre du jour, en identifiant les participants et en préparant des documents et des présentations.
•Entreprendre des activités de sensibilisation; organiser des ateliers et des séminaires de renforcement des capacités, au besoin; faire des présentations sur la mise en œuvre et l’avancement des projets ainsi que sur d’autres sujets / activités connexes.
•Assurer la liaison sur les questions de fond et de gestion avec les homologues de l’ONU et de l’ONUDC, tant à Vienne que sur le terrain, les fonctionnaires d’autres organisations et institutions spécialisées; assurer le suivi des décisions, des questions et de la documentation de l’ONUDC auprès de leurs fonctionnaires.
•Assurer la liaison avec les missions permanentes à Vienne sur les questions liées à la présence et à l’action de l’ONUDC en Amérique latine et dans la région des Caraïbes.
• Coordonner la rédaction et la soumission en temps voulu des notes d’information, des documents d’information et des résultats analytiques demandés par la haute direction de l’ONUDC et liés à la présence et au rôle de l’ONUDC dans les pays couverts.
•Organiser et préparer les résultats écrits, par exemple les projets de documents d’information, les analyses, les sections de rapports et d’études, les contributions aux publications, etc. Organiser et coordonner la préparation et la rédaction/consolidation des rapports à l’intention des circonscriptions et autres organes législatifs et techniques ainsi que de leurs organes subsidiaires (CND, CCPCJ, ECOSOC, GA).
• Informer les parties prenantes externes, y compris le gouvernement, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies et le public en général, sur le mandat, le travail, les politiques et les stratégies de l’ONUDC et mener des efforts de plaidoyer pertinents.
•Effectuer l’examen, le suivi et l’analyse des développements et tendances sociaux, économiques et politiques dans les zones assignées aux drogues et/ou à la criminalité aux niveaux national et/ou régional dans la zone géographique assignée.
•Effectuer d’autres tâches liées au travail qui peuvent être assignées.